Logiciel de devis et factures pour auto-entrepreneur du bâtiment : comment choisir ?
Tableur, carnet à souche, logiciel généraliste ou outil spécialisé : pour un artisan qui travaille seul, le bon logiciel est celui qu’il utilise vraiment, sur le chantier comme au bureau. Voici les huit critères à vérifier avant de vous engager.
1. Il fonctionne sur téléphone, même sans réseau
Un devis se fait chez le client, pas le dimanche soir. Vérifiez que le logiciel s’utilise confortablement sur un téléphone et qu’il continue de fonctionner dans une cave, un sous-sol ou au fond d’un jardin, là où le réseau ne passe pas.
2. Il connaît les règles du bâtiment
Unités de métier (m², mètre linéaire, heure, forfait), mentions obligatoires, numérotation continue des factures : tout cela doit être géré sans que vous ayez à y penser. Pour vérifier un outil, comparez un devis généré avec la liste des mentions obligatoires d’un devis et celle d’une facture.
3. Le devis part tout de suite chez le client
Un devis envoyé avant de quitter le chantier a plus de chances d’être accepté. Vérifiez que le logiciel l’envoie par e-mail à votre nom et garde la trace de l’accord de votre client. En savoir plus sur la valeur d’un accord signé à distance.
4. Le devis devient une facture sans ressaisie
Chaque ressaisie est une perte de temps et une source d’erreur. Le passage du devis à la facture, puis à l’encaissement et à la relance, doit se faire en quelques gestes.
5. Il vous aide pour l’URSSAF
En micro-entreprise, les prestations de services et les ventes de marchandises ne se déclarent pas dans la même catégorie. Un bon logiciel distingue la main-d'œuvre des fournitures revendues et vous indique les montants à déclarer, ainsi que ce qu’il faut mettre de côté.
6. Vous pouvez arriver et repartir avec vos données
Deux questions à poser : puis-je importer mes clients et mes factures existants ? Puis-je tout exporter le jour où je change d’outil ? Un logiciel qui retient vos données n’est pas un bon partenaire.
7. Le prix est lisible
Méfiez-vous des tarifs d’appel qui limitent le nombre de devis ou réservent les fonctions utiles aux formules supérieures. Regardez le prix total, la durée d’engagement et les conditions de résiliation.
8. Quelqu’un vous répond
Le jour où une facture doit partir et que quelque chose bloque, une assistance joignable par téléphone fait toute la différence. Vérifiez qu’elle est incluse dans l’abonnement.
Et la facturation électronique ?
Elle concerne les factures entre professionnels et passe obligatoirement par une plateforme agréée. Si vous travaillez surtout pour des particuliers, ce n’est pas le premier critère de choix. Consultez le calendrier de la réforme.
Où se situe Athira ?
Athira a été conçu pour les auto-entrepreneurs du bâtiment : devis sur le chantier, envoi par e-mail, facture sans ressaisie, relances, déclaration URSSAF préparée, reprise de vos données et utilisation hors connexion, pour 20 € par mois sans engagement. Il ne gère ni la TVA, ni les salariés, ni la signature électronique à l’écran, et ce n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique.
Le plus simple est de le vérifier par vous-même : l’essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.