Livre des recettes de l’auto-entrepreneur : contenu, conservation, modèle

La comptabilité d’un auto-entrepreneur est allégée, mais elle n’est pas inexistante. Vous devez tenir un livre des recettes et, dans certains cas, un registre des achats.

Ce que doit contenir le livre des recettes

Vous y enregistrez, dans l’ordre chronologique, chaque somme encaissée :

• le montant et l'origine de la recette, c’est-à-dire le client ;
• le mode de règlement, en distinguant les espèces des autres moyens de paiement ;
• les références des pièces justificatives, par exemple le numéro de la facture.

C’est la date d'encaissement qui compte, pas celle de la facture.

Le registre des achats : pour qui ?

Il concerne les activités de vente de marchandises et de fourniture de logement. Il récapitule chaque année le détail de vos achats : date du règlement, moyen de paiement, référence de la facture et montant. Si vous revendez des fournitures à vos clients, tenez-le.

Papier ou informatique ?

Les deux registres peuvent être tenus sous forme informatique, à condition d’être identifiés et datés de façon fiable au moment de leur établissement.

Combien de temps les conserver ?

Le livre des recettes, le registre des achats et leurs pièces justificatives doivent être conservés 10 ans.

Faut-il un compte bancaire dédié ?

Un compte bancaire dédié à votre activité devient obligatoire lorsque votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. En dessous, il reste recommandé pour séparer vos dépenses personnelles et professionnelles.

Dans Athira

Chaque encaissement que vous enregistrez alimente votre livre des recettes : date, facture, client, montant, part des prestations et des fournitures, mode de règlement. Vous l’exportez en un fichier pour l’année. Vos achats sont enregistrés avec leur justificatif. Voir le logiciel de facturation.